آخرین مطالب

در نمایشگاه بین‌المللی اصفهان اجرا شد

الگوهای بین‌المللی ثبت اطلاعات نمایشگاهی شرکت نمایشگاههای بین المللی

الگوهای بین‌المللی ثبت اطلاعات نمایشگاهی

  بزرگنمایی:

ایران مراسم نیوز: برگزاری رویدادهای نمایشگاهی از جمله مشاغل دشواری است که همواره با چالش‌های فراوانی روبه‌رو است. مدیریت این چالش‌ها از طریق به حداکثر رساندن میزان هماهنگی‌ها، افزایش سرعت و بالابردن میزان نظم حاکم امکان‌پذیر است.
به گزارش خبرنگار پایگاه خبری-تحلیلی ایران مراسم نیوز،

در این میان، مدیریت مراجعه‌کنندگان امری به نسبت دشوار محسوب می‌شود. حجم بالای بازدیدکنندگان هر نمایشگاه و لزوم برقراری ارتباطات میان مشارکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان برای مراودات کاری در آینده وضعیت پیچیده‌ای را فراهم می‌آورد که در جریان آن غرفه‌داران باید به‌طور جداگانه اطلاعات تماس مراجعه‌کنندگان را دریافت کند و شمار بسیاری کارت ویزیت میان طرفین رد و بدل شود. تکرار این روند، زمانبر بوده و این مسئله با محیط حرفه‌ای و سرعت فعالیت نمایشگاهی همخوانی چندانی ندارد. به علاوه در این فرآیند اطلاعات مسیر سردرگمی را طی خواهند کرد. حجم زیاد فرم‌های دریافت اطلاعات مراجعه‌کنندگان در هر غرفه کار سازماندهی و بهره‌برداری از آنها را دشوار می‌کند و برای بازدیدکنندگان نمایشگاه نیز که ناچار هستند اطلاعات خود را در هر غرفه به‌طور جداگانه وارد کنند، موجبات دردسر می‌شود. بدیهی است غرفه‌دار به‌جای آنکه درگیری و دغدغه گرفتن اطلاعات از مراجعه‌کننده را داشته باشد باید زمان خود را برای بازاریابی و صحبت درباره محصول و خدمات شرکت خود صرف کند.

ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان

نمایشگاه بین‌المللی اصفهان در محل جدید، فرآیند ثبت‌نام مکانیزه تمامی بازدیدکنندگان رویدادهای نمایشگاهی را برای به حداکثر رساندن ثبت اطلاعات و استفاده بهینه از آن جهت ارتقای سطح کمی و کیفی نمایشگاه در سال‌های آتی و کمک به برگزارکنندگان و مشارکت‌کنندگان فراهم کرده است. گردآوری این اطلاعات آنجا اهمیت می‌یابد که بدانیم اصفهان دومین استان صنعتی کشور پس از پایتخت به‌شمار می‌رود و فعال‌ترین بازرگانان کشور را در خود پرورش داده است و نمایشگاه اصفهان نیز به جهت زیرساختی محیطی منحصر به فرد را برای حضور فعالان اقتصادی و تجار فراهم آورده است. چنین شرایطی اهمیت ثبت داده‌ها را برای ایجاد تحرک و پویایی هرچه بیشتر فضای نمایشگاه و ایجاد نظم در فرآیندها دو چندان می‌کند. ثبت داده‌ها همواره یکی از بخش‌های پراهمیت در جریان برگزاری نمایشگاه بوده است و در گذشته یعنی محل پیشین نمایشگاه اصفهان نیز اقدامات مرتبط با این فرآیند انجام می‌شد اما از یک سو زیرساخت تخصصی به این منظور تعریف نشده بود و در بهترین حالت و در شرایطی که عملیات رجیستری برای برخی از عناوین نمایشگاهی اهمیت داشت، این امر از طریق استقرار میزهای سیار در ورودی نمایشگاه انجام می‌شد که عمدتا موجب ازدحام بازدیدکنندگان در ورودی و اجبار به صرف‌نظر کردن از دریافت اطلاعات شمار زیادی از آنها می‌شد. به علاوه این امر گاه از طریق سیستم‌های دستی و استفاده از فرم‌های نظرسنجی کاغذی و گاه با کمک تبلت انجام می‌شد که زمان زیادی را هم از بازدیدکنندگان و هم از نیروهای رجیستری می‌گرفت.

مشخصات ساختمان رجیستری نمایشگاه

در سازه جدید نمایشگاه اصفهان ساختمان ویژه رجیستری و پذیرش در ورودی سالن پیش‌بینی شده است. این ساختمان 3 هزار مترمربع زیربنا دارد و 3 طبقه را در خود جای داده است. طبقه همکف سالن رجیستری نمایشگاه بین‌المللی اصفهان، 4 در اصلی دارد که بازدیدکنندگان می‌توانند پس از پایان عملیات پذیرش، از هر یک از درها وارد فضای نمایشگاه شوند. ویژگی استفاده از 4 در در 4 نقطه ساختمان رجیستری این است که در صورت برگزاری نمایشگاه‌های همزمان، هر یک از درها به یک نمایشگاه اختصاص می‌یابد و مخاطبان را به سمت نمایشگاه موردنظر خود راهنمایی می‌کند. در این طبقه، دو بال شمالی و جنوبی وجود دارد که فضاهای مختلفی را در خود جای داده است. نکته قابل‌توجه دیگر در این مجموعه، پیش‌بینی اتاق امانات در ساختمان رجیستری است. به این ترتیب، بازدیدکنندگان از نمایشگاه می‌توانند وسایل اضافی خود را به اتاق امانات بسپارند و بدون محدودیت حمل وسایل اضافی از نمایشگاه بازدید کنند. در مقابل اتاق امانات، اتاق دیگری قرار دارد که به عنوان اتاق انتظار پیش‌بینی شده است. این اتاق به‌منظور جلوگیری از ازدحام مقابل کانترهای ثبت اطلاعات سالن رجیستری در نظر گرفته‌شده تا از سویی از بی‌نظمی‌های احتمالی جلوگیری شود و از سوی دیگر، موجبات استراحت و آسودگی بازدیدکنندگان را فراهم آورد.

همچنین استفاده از دو کانتر برای انجام عملیات رجیستری در طبقه همکف ساختمان پذیرش نمایشگاه بین‌المللی اصفهان پیش‌بینی شده که سبب تسریع در عملیات ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان و مراجعان نمایشگاه می‌شود. دیگر بخش‌های این طبقه هم کاربری عبوری و لابی دارند تا محلی برای عبور بازدیدکنندگان و ورود به فضای نمایشگاه باشد. طبقه اول ساختمان رجیستری و پذیرش نیز سالن کنفرانس خبری و سالن‌های VIP را در خود جای داده است. در سالن کنفرانس، گردهمایی‌ها و همچنین نشست‌های خبری مرتبط با هر نمایشگاه برگزار می‌شوند. این سالن، اشراف و تسلط کاملی بر فضای نمایشگاهی دارد و حاضران در نشست‌های خبری به‌راحتی می‌توانند فضای نمایشگاهی را تحت‌نظر داشته باشند. سالن‌های VIP نیز به‌منظور پذیرایی از مهمانان ویژه و مسئولان دعوت شده به نمایشگاه ایجاد شده‌اند. در این سالن‌ها، امکان مذاکرات تجاری میان مدیران شرکت‌های بخش خصوصی با مسئولان دولتی وجود دارد و از سوی دیگر، در روزهای برگزاری نمایشگاه، به محلی برای بحث و بررسی مسائل و مشکلات حوزه‌های مختلف تبدیل می‌شود.

استفاده از معماری بی‌نظیر

نکته قابل‌ملاحظه دیگر درباره ساختمان رجیستری نمایشگاه اصفهان، معماری خارق‌العاده این بناست که آمیخته‌ای از هنرهای گره‌چینی، کاشیکاری، مینیاتور، گچ‌بری، هنرهای چوبی و... محسوب می‌شود و عالی‌ترین تزئینات و کاشیکاری‌ها در آن به‌کار گرفته شده که زیبایی بصری منحصر به فردی را ایجاد کرده است. بنای ساختمان رجیستری از آنجا که ورودی سالن نمایشگاه محسوب می‌شود، مخاطب را از گذشته اصفهان به حال این شهر پیوند می‌زند. 
مسافری که از خارج از استان یا از کشورهای خارجی برای بازدید از نمایشگاه حاضر می‌شود، اگر قرار نباشد در شهر اصفهان زمانی را سپری کند، قادر خواهد بود از طریق حضور در همین سالن روح اصفهان را دریابد و با سویه‌هایی از هنر و معماری این شهر آشنایی پیدا کند. برای شهروندان اصفهانی نیز این بنا بدون شک غرورآفرین خواهد بود، چراکه از یک سو یادآور هنر و شکوه گذشته اصفهان است و از دیگر سو با ورود به سالن امیرکبیر و تماشای توأمان عظمت سازه و فعالیت‌های اقتصادی، آینده روبه توسعه اصفهان را به تماشا خواهند نشست. کاشیکاری‌ها و تزئینات به‌کارگرفته شده در این ساختمان الهام گرفته از معماری هتل عباسی به‌عنوان یکی از فاخرترین آثار دوران صفوی است که چشم هر بیننده‌ای را به خود خیره می‌کند. نقش و نگارهای به‌کار رفته در سقف‌ها، ستون‌ها و دیوارهای آن، جلوه‌هایی از معماری و هنر صفوی را در خود جای داده که نمای کم‌نظیری را ایجاد کرده است.

زیرساخت‌های جدید نرم‌افزاری

شکوه زیرساخت در نظرگرفته شده برای این فرآیند، بازتابی از اهمیت آن برای فعالیت‌های نمایشگاه است. درباره امکانات نرم‌افزاری نیز تلاش شده به‌روزترین روش‌ها و جدیدترین فناوری‌ها برای دریافت داده‌های بازدیدکنندگان مورد استفاده قرار گیرد تا آنجا که می‌توان ادعا کرد این سبک از رجیستری در میان سایت‌های نمایشگاهی ایران بی‌سابقه است. در این جریان ثبت اطلاعات از دو روش آنلاین و آفلاین انجام می‌شود. در روش آنلاین، مخاطبان می‌توانند مراحل کار را از هرکجا خارج از نمایشگاه و حتی در منزل از طریق اپلیکیشن، سایت نمایشگاه یا مراجعه به وب کیوسک‌های تعبیه شده در نمایشگاه انجام دهند تا زمان کمتری را در صف انتظار برای پذیرش کنند. همچنین شیوه آفلاین پذیرش به کارکنان بخش رجیستری کمک می‌کند تا در صورت قطع اینترنت نیز کار خود را با همان کیفیت آنلاین انجام دهند. جمع‌آوری این داده‌ها آنجا اهمیت دارد که در روزهای برگزاری نمایشگاه یا بعد از آن می‌توانیم با امکان پاکسازی، فرآوری و طبقه‌بندی داده‌ها و اطلاعات مربوط به حضور مراجعان از جمله اطلاعات جمعیت‌شناختی بازدیدکنندگان شامل جنسیت، سن و محل سکونت، متخصص بودن، منطقه‌ای یا بین‌المللی بودن بازدیدکنندگان، شمار آنها بر حسب ساعت و روز مراجعه، شماره‌های تماس و آدرس ایمیل که امکان ارسال پیام کوتاه و ایمیل به بازدیدکنندگان علاقه‌مند به زمینه فعالیت مشارکت‌کننده را فراهم می‌کند. این اطلاعات در نهایت می‌تواند نمودار درصدی علاقه‌مندی بازدیدکنندگان به هریک از گروه‌های کالایی نمایشگاه، نمودار درصدی مسئولیت‌های بازدیدکنندگان، درصد علاقه‌مندی به همایش‌ها، نحوه آشنایی با نمایشگاه و.... را به صورتی طبقه‌بندی شده عرضه کند و به برگزارکنندگان کمک می‌کند کیفیت فعالیت خود را با توجه به انتظار مخاطبان تنظیم کنند. مشارکت‌کنندگان نیز می‌توانند از این اطلاعات برای بازاریابی و توسعه کسب و کار خود بهره ببرند.

در نهایت باید توجه داشت که دارا بودن چنین بانک اطلاعاتی به برگزارکنندگان قدرت پیش‌بینی و تصمیم‌گیری برای آینده را می‌دهد. اطلاعات تماس بازدیدکنندگان در زمان پیش‌ثبت‌نام نمایشگاه در دوره آینده، این امکان را فراهم می‌کند که گزارش‌ها و فراخوان‌های مناسب به ایشان ارسال شود. برگزارکنندگان می‌توانند نمایشگاه جاری را با نمایشگاه دوره گذشته مقایسه و تصمیمات استراتژیک در دوره‌های آتی را اتخاذ کنند. همچنین از طریق هماهنگی با اسپانسرها و درج تبلیغات روی کارت‌های ورود بازدیدکنندگان و گردن‌آویزها، نسبت به ارتقای سطح کمی و کیفی نمایشگاه اقدام کنند.


نظرات شما

ارسال دیدگاه

Protected by FormShield

lastnews

فروردین 1400 آغاز ثبت‌نام در ششمین دوره داوری مهر اصالت صنایع‌دستی

درآمد 907 میلیارد تومانی دولت از مالیات خانه های خالی و لوکس

ساعت کار بانک‌های خصوصی از شنبه 15 آذرماه

تغییر در زمان برگزاری جشنواره حقیقت و اعلام جزئیات نمایش آنلاین

مجوزهای گردشگری تا پایان سال تمدید شد

برگزاری مجازی جشنواره فیلم فجر یا تعویق آن تا اوایل سال آینده

سومین سمپوزیوم مفاخر ایران تنها متکی بر رزومه هنرمندان نیست

هدف جشنواره عکس اشتغال، معرفی ظرفیت‌های شغلی و سرمایه‌گذاری است

بهره برداری از باند جنوبی فرودگاه بین المللی کیش تا آغاز سال 1400

عدم اجرایی شدن قوانین مناطق آزاد به بهانه تحریم

آشنایی وزارت علوم و فناوری ونزوئلا با خدمات صندوق نوآوری و شکوفایی

تعداد هتل‌های مخصوص بیماران مبتلا به کرونا افزایش یافت

ویژه‌برنامه «بزرگداشت شهید فخری‌زاده» برگزار می‌شود

فراخوان صندوق نوآوری برای ارائه مدل تشخیص نارسایی‌های گفتاری با استفاده از یادگیری عمیق

تجویز و مصرف غیر منطقی داروها مهمترین علل بروز مقاومت میکروبی

فراخوان انتخاب مجری جهت برگزاری نمایشگاه سالانه داکار برگزار می شود

تحریم ها مانع رشد اقتصادی کشور نمی شود / مخالف انحصار در حوزه خودروسازی هستیم

نمایشگاه گردشگری برلین مجازی برگزار می شود

نحوه فعالیت مشاغل مختلف از شنبه اعلام شد

نمایشگاه‌های مجازی فرصتی برای شرکت‌های ورشکسته

حضور 30 ناشر در نمایشگاه کتاب ایران و افغانستان در مزار شریف

وبینار «از مـهارت آمـوزی تـا بـازار کـار»

انجام 263 هزار مورد بازرسی از صنوف/ تخلفات کاهش یافته است

پرداخت تسهیلات تا سقف یک‌میلیارد ریال بزودی از طریق اپلیکیشن ایوا

جزئیات لایحه بودجه 1400: سه دهک بالای درآمدی از فهرست یارانه بگیران حذف می‌شوند

وبینار "مسیر شغلی کارآفرینی" در همدان برگزار شد

استان همدان از وضعیت قرمز کرونایی خارج شد

راه ‌اندازی سامانه نمایشگاه مجازی بین ‌المللی ترکمنستان

جای خالی امنیت شغلی و بیمه در صنعت نمایشگاهی

بخش «نمایش‌های خیابانی» سی و نهمین جشنواره تئاتر فجر تمدید شد

رونمایی از پوستر هفتمین جشنواره «وقف چشمه همیشه جاری»

برترین‌های جشنواره هنری «بیمه» معرفی شدند

برگزاری ششمین دوره داوری مُهر ملی اصالت در مهرماه 1400

فراخوان بیست و نهمین اجلاس نماز تمدید شد

کرونا، بازار آنلاین کتاب را پرسود کرد

نمایشگاه دستاوردهای تحقیقاتی و صنعتی نیروی دریایی ارتش افتتاح شد

نمایشگاه کتاب آمریکا از چرخه نشر کنار رفت

اعلام زمان و بانک عامل نمایشگاه مجازی کتاب/ آیین‌نامه‌ها نهایی شد

دستاوردهای مقابله با کرونا در نمایشگاه هفته پژوهش استان گلستان به نمایش گذاشته می‌شود

ارائه تسهیلات 380 میلیارد تومانی دولت به فعالان گردشگری

برگزاری رویداد‌ها در آینده‌ای نزدیک

تصویری از صنعت نمایشگاهی ایران در 1400

صادرات 73 میلیون دلاری ایران به سوریه در سال جاری

حرکت پرشتاب منطقه آزاد قشم به سوی توسعه متوازن و پایدار

دبیرکل پدافند غیرعامل منطقه آزاد اروند به عنوان مدیر برتر انتخاب شد

وبینار آموزشی جستجو در پایگاه‌های علمی بین المللی برگزار می شود

بررسی مشکلات نمایشگاه داران با حضور مدیرعامل جدید نمایشگاه های بین المللی

با حکم مشاور وزیر و مدیرعامل شرکت نمایشگاههای بین المللی : عباس برهانی سرپرست مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی شد

سخنرانی رهبر چین در مهم‌ترین نمایشگاه تجاری دنیا

ششمین نمایشگاه اختصاصی جمهوری اسلامی ایران در افغانستان برگزار می شود

نمایشگاه بین المللی شهر آفتاب
انجمن تولیدکنندگان مستربچ و کامپاند ایران
بانک صادرات ایران
بانک ملی
شرکت سامع پاد نوین
سایت نمایشگاهی ایران مال
یسنا همایش
بانک ایران زمین
سامانه ورود و خروج آنلاین دینگ
بانک انصار
پست بانک
شرکت نمایشگاهی تانا
بانک پارسیان
کاربرند؛ کلینیک کارآفرینی، خلاقیت و تجربه
اهدای عضو
بانک تجارت

پایگاه خبری تحلیلی ایران مراسم نیوز؛ رسانه مرجع صنعت همایش و نمایشگاهی کشور

پایگاه خبری تحلیلی ایران مراسم نیوز؛ رسانه مرجع صنعت همایش و نمایشگاهی کشور