آخرین مطالب

چگونه یک رویداد موفق برگزار کنیم؟ مرکز توانمندسازی و تسهیل گری رویدادهای کشور

چگونه یک رویداد موفق برگزار کنیم؟

  بزرگنمایی:

ایران مراسم نیوز: ایران با توجه به اقلیم و شرایط خاص فرهنگی، اقتصادی و علمی که داراست یکی از کشورهای پر رویداد محسوب می‌شود به طوری که تعداد همایش‌ها و نمایشگاه‌هایی که در طول سال در کشور برگزار می‌شوند حتی از بعضی کشورهای بزرگ صنعتی نیز فراتر می‌رود و میزان گردش مالی این رویدادها نیز رقمی قابل توجه است؛ اما متاسفانه علی‌رغم برگزاری رویدادهای متعدد در ایران، کیفیت و نحوه برگزاری آنها در سطح مطلوبی نیست؛ پس چگونه یک رویداد موفق برگزار کنیم؟
به گزارش خبرنگار پایگاه خبری-تحلیلی ایران مراسم نیوز، هیچ چیز بیشتر از برگزاری یک رویداد تاثیرگذار و بدون نقص نمی‌تواند مشتری‌ها را به شرکت در رویدادهای بعدی تشویق کند. برگزاری رویداد یا ایونت، یکی از بهترین راه‌ها برای رشد و توسعه‌ی کسب‌و‌کار است و حتی می‌تواند فرآیند سوددهی را تسریع کند. از این رو به چند نکته اساسی برای برگزاری یک رویداد موفق اشاره می‌کنیم:
شناخت صحیح مخاطب: ابتدا باید مخاطب خود را بشناسید و رویداد را مناسب با مخاطبان خود طراحی کنید. نکته بعدی در این امر محتوای رویداد شماست. باید سعی کنید محتوایی که در اختیار شرکت‌کنندگان رویداد خود می‌گذارید، باکیفیت و به‌روز باشد و از گفتن حرف‌ها و مطالب تکراری پرهیز کنید.
نحوه ارائه‌ها و سخنرانی‌ها: داشتن خلاقیت و نوآوری در نحوه ارائه دادن، به جذابیت و افزایش سطح علاقه‌مندی شرکت‌کنندگان در رویداد می‌افزاید. همچنین سعی کنید انتظارات مخاطبان خود را آرام‌آرام بالا ببرید؛ مثلا اگر اولین رویداد خود را با سخنرانی افراد معروف آغاز کنید، مخاطبان شما انتظار دارند که در رویداد بعدی فردی معروف‌تر را دعوت کرده باشید و اگر این اتفاق نیفتد، آنها از شما دلسرد می‌شوند
طراحی و اجرای رویداد: این بخش فرایند‌هایی دارد که اگر به آنها دقت نشود، می‌تواند باعث شکست شما شود. شناسایی نیاز مخاطب، طراحی اولیه رویداد، بررسی و تحلیل ذی‌نفعان و مستند کردن تجربه‌ها از جمله بخش‌های این فرایند به‌شمار می‌آید؛ همچنین باید جلساتی برای هم‌اندیشی با همکاران و حامیان برگزار شود.
اطلاع‌رسانی یک رویداد: زمانی که شما رویداد خود را به‌درستی اطلاع‌رسانی کنید، مخاطبان و شرکت‌کنندگان بیشتری را خواهید داشت. اطلاع‌رسانی باعث می‌شود اعتبار رویداد شما افزایش یابد؛ همچنین اگر اطلاع‌رسانی خوب و گسترده‌ای داشته باشید، می‌توانید اسپانسر‌ها و حامیان بهتر و قوی‌تری را برای رویداد خود جذب کنید.
بازاریابی یک رویداد: حذف فروشندگی، تبادل ارزش‌ها و پاسخگویی مناسب به مشتریان از جنبه‌های صحیح بازاریابی است. یکی از عوامل مهم در امر بازاریابی، زمان‌سنجی درست برای ارائه محصول یا خدمات است.
سالن و مکان برگزاری رویداد: این بخش از اهمیت زیادی برخوردار است. امکانات محل، دسترسی آسان و نزدیک بودن به خدمات شهری نیز از جمله مواردی است که برگزارکننده یک رویداد باید به آنها توجه کند؛ همچنین پذیرایی متنوع و باکیفیت در افزایش وفاداری افراد به رویدادهایی که برگزار می‌کنید، تاثیر زیادی دارد.
نظرخواهی از شرکت‌کنندگان: از شرکت‌کنندگان در رویداد بخواهید که درباره رویداد شما نظر دهند و پیشنهادات و انتقادات خود را بیان کنند؛ زیرا با کمک همین نظرات به‌راحتی می‌توانید رویداد خود را بهتر و در نحوه برگزاری رویداد، خلاقیت ایجاد کنید
استمرار یک رویداد و تعدد برگزاری آن: سعی کنید که در رویدادهای ابتدایی از سخنران‌های معروف و مشهور استفاده نکنید و این کار را پله‌پله انجام دهید. همچنین مدت زمان برگزاری رویداد در دریافت بازخوردهای خوب تاثیر مستقیم دارد
ایمیل شب قبل برگزاری: حتما لیست ایمیل ثبت نام کنندگان را داشته باشید وشب قبل به آنها ایمیل بزنید و جزئیات کاملی از شرایط مراسم بگویید. 
درگیر کردن مخاطب: در همایش‌ها با توجه به طولانی بودن آنها مخاطب خسته می‌شود و شما نیاز به شارژ انرژی او دارید. فرآیندی تعریف کنید که مخاطب با همایش درگیر شود و از شرایط شنونده خارج شود.
در پایان فراموش نکنید که برگزاری رویداد، راه هوشمندانه‌ای برای جذب مشتری جدید و تشکر از مشتری‌های قبلی است. پس در حرفه‌ای‌تر برگزار آن از هیچ تلاشی فروگذاری نکنید.









نظرات شما

ارسال دیدگاه

Protected by FormShield

lastnews

بسته حمایت از گردشگری با نقد باز شد

تشویق یزدی‎ها به «در خانه ماندن» با برگزاری مسابقه عکاسی

وضعیت بازار نفت از زبان یک تحلیلگر ایرانی

مدیریت واردات، سیاست کلی سال99/ تاب‌آوری بازار افزایش یافت

رونمایی مجازی از «صحیفه سجادیه» صفوی‌ها در موزه ملی ایران

20 عکس منتخب ایران‌مراسم‌نیوز در سال 98/قسمت دوم

کرونا به نگارخانه «ترتیاکوف» روسیه چقدر ضرر ‌رساند؟

تعطیلی دوباره مقاصد گردشگری مهم «شانگهای»

دلفیناریوم برج میلاد تعطیل شد

یافته‌های دلگرم‌کننده در بحبوحه شیوع کرونا و تاکید بر اقدامات ایمنی

نکاتی که در خرید اینترنتی باید بدانیم/ چگونه در دام کلاه‌برداری‌های مجازی نیفتیم؟

فراخوان جشنواره سرود «آوای زندگی» منتشر شد

جشنواره الگوهای برتر تدریس در فضای مجازی برگزار می‌شود

تاثیرات کرونا بر روند صادرات در ایران و جهان

تعویق نمایشگاه تراکنش استانبول تا خرداد 1400

جایزه بوکر بین‌المللی دیجیتالی برگزار می‌شود

ادامه کنسرت‌های آنلاین با اجرای روزبه بمانی

فراخوان جایزه حافظه جهانی یونسکو برای 2020

نخستین جشنواره مجازی نمایش کوتاه در اسفراین برگزار می شود

نمایشگاه خودروی دیترویت 2020 لغو شد!

نمایشگاه‌ بین‌المللی فارس محور اصلی توسعه تجارت کشور با کشورهای عربی حوزه خلیج فارس و قاره آفریقا

"موزه را در خانه نقاشی کنید"

پالایشگاه‌های نفت جهان تعطیل می‌شوند

کرونا برگزاری جشنواره نقاشی را به فضای مجازی برد

کانون قرآن و عترت دانشگاه علوم‌پزشکی استان زنجان برگزار می‌کند

3 دغدغه‌ مهم دانش بنیان از زبان برگزیده جشنواره خوارزمی

احتمال تعویق برگزاری اکسپو 2020 به سبب کرونا

جشنواره مجازی نقش و قلم زندگی علیه کرونا در بن برگزار می‌شود

تمدید فرصت ارسال آثار به نمایشگاه عکس «هوران» مهاباد تا 15 فروردین

نمایشگاه گردشگری مجازی در اردبیل رونمایی می‌شود

تبدیل سالن‌های ورزشی المپیک ریو و لندن به بیمارستان برای بیماران کرونا

گذر از نگرش سنتی به نوین در صنعت نمایشگاه مغفول مانده است

مبنای تسعیر اقلام پولی دارایی‌ها و بدهی‌های ارزی بانک صادرات

جهش بیت‌کوین به طرف هالوینگ؟

برگزاری جشنواره مجازی «در خانه با هنر می مانیم» ویژه دانش آموزان گیلانی

چرا جشنواره کن هنوز لغو نشده است؟

امشب زمین یک ساعت خاموش می‌شود

المپیک پاریس عقب نمی‌افتد

برگزاری جشنواره بهاری نوروز 99 شیراز به صورت مجازی

ترس از کرونا بورس‌ها را ریزشی کرد

داستان‌های باغ موزه قصر را آنلاین گوش دهید/ ارسال فیلم نمایش عروسکی

لغو مسابقات جهانی دانشجویان تا پایان مرداد به دلیل کرونا

تعیین تاریخ دقیق المپیک احتمالا هفته آینده

محصولات آپشنال ایران خودرو در سال 99 افزایش می یابد (+جزئیات)

چین دوباره همه سینماها را تعطیل کرد

کارگاه آنلاین بازیگری در قرنطینه خانگی

نخستین نشست هماهنگی تسهیل تجارت در مرزهای کشورهای همسایه

فراخوان استندآپ کمدی برای روزهای کرونایی در هرمزگان

موافقت صندوق بین‌المللی پول با درخواست ایران برای اعطای وام

فراخوان جشنواره «در خانه بمانیم» در آذربایجان‎شرقی

بانک صادرات ایران
سایت نمایشگاهی ایران مال
بانک ملی
بانک سینا
شرکت سامع پاد نوین
سامانه ورود و خروج آنلاین دینگ
یسنا همایش
گروه تانا
مرکز فابا
MELI
ANSAR
4
کاربرند؛ آژانس خلاقیت و تجربه
شرکت تصویرآفرینان تیروژ
شرکت فردای سبز ایرانیان
ehda
تجارت
نمایشگاه تراکنش ایران

پایگاه خبری تحلیلی ایران مراسم نیوز؛ رسانه مرجع صنعت همایش و نمایشگاهی کشور

پایگاه خبری تحلیلی ایران مراسم نیوز؛ رسانه مرجع صنعت همایش و نمایشگاهی کشور